Personel takip sistemleri ile maaş mesai giriş çıkış vardiya raporlaması gibi bir çok işlem yapılabileceği gibi ücretli izin ücretsiz izin gelmeyen kişi çalışan listesi gibi detaylı raporlamalara ulaşmak mümkündür. Personel takip sistemleri iki ayrı platformdan oluşmaktadır. Bunlardan birincisi donanımsal ürünler kart okuyucular, parmak izi okuyucular yüz tanıma terminalleri ve bunların bütünleşik olanları gibi, ikinci platform ise verilerin saklandığı raporlama yapılabildiği bilgisayar yazılımlarıdır. Personel takip sistemlerindeki en doğru tercih sürekli hizmet alınabilecek bir firma tercih etmekten geçmektedir. Personel takip sistemi yazılımlarında dikkat edilmesi gereken diğer unsur ise verilerin bir bulut sisteminde kayıt tutulmasından ziyade kendi bilgisayarlarınız üzerinde tutulması olacaktır. Personel takip sistemleri aynı zamanda kapı kontrol sistemleri olarak kullanılabilmekte olup kontrollü geçiş olanağı da sağlamaktadır.